DATENSCHUTZERKLÄRUNG Online-Bewerbungsverfahren RINKE+HENSSLER GmbH

1. Allgemeines

Wir stellen dir diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um dich darüber zu informieren, wie wir mit deinen im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten umgehen. Diese Erklärung bezieht sich ausschließlich auf die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei der RINKE+HENSSLER GmbH erhobenen Daten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

RINKE+HENSSLER GmbH Kaiser-Wilhelm-Ring 25 40545 Düsseldorf Tel.: +49 211 81973162 E-Mail: kontakt@rinke-henssler.de Web: www.rinke-henssler.de

Eingetragen im Handelsregister Registernummer: HRB 107037 Registergericht: Amtsgericht Düsseldorf Sitz der Gesellschaft: Düsseldorf Geschäftsführung: Jascha Rinke, Philipp Henßler

3. Personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie dein Name, deine Anschrift, deine Telefonnummer und dein Geburtsdatum, aber auch Angaben zu deinem Werdegang und deiner Qualifikation, die mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht mittelbar oder unmittelbar mit deiner wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind keine personenbezogenen Daten.

4. Grundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung

Wenn du dich bei uns auf elektronischem Wege – per E-Mail oder über unser Webformular – bewirbst, erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG.

4.1 Erhobene Daten

Mit dem Absenden einer Bewerbung über unsere Recruiting-Seite übermittelst du uns insbesondere folgende personenbezogene Daten:

– Vor- und Nachname – E-Mail-Adresse – Telefonnummer – LinkedIn-Profil (optional) – Kanal, über den du auf uns aufmerksam geworden bist

Zusätzlich hast du die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse oder Lichtbild enthalten.

4.2 Zugang zu deinen Daten

Auf deine Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Personalbereich sowie die in das Bewerbungsverfahren eingebundenen Fachvorgesetzten Zugriff. Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte findet nicht statt.

4.3 Speicherdauer

Deine Daten werden grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der Stelle gespeichert, für die du dich beworben hast. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden deine personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 180 Tagen (6 Monate) aufbewahrt. Die Speicherung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie zur Abwehr etwaiger Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Anschließend sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch als Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung.

4.4 Talent Pool

Darüber hinaus behalten wir uns vor, deine Daten mit deiner gesonderten Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talent Pool für einen Zeitraum von 730 Tagen (24 Monate) nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für dich zu identifizieren. Dies gilt auch für Bewerbungen auf Ausbildungs- oder Praktikumsplätze. Durch Akzeptieren der entsprechenden Einwilligungserklärung stimmst du der weitergehenden Speicherung deiner Daten und der Aufnahme in unseren Talent Pool zu. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

4.5 Aufnahme in ein Beschäftigungsverhältnis

Sofern du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhältst und dieses annimmst, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann auf Basis der für das Beschäftigungsverhältnis geltenden datenschutzrechtlichen Grundlagen.

5. Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten Daten werden verschlüsselt über eine TLS-gesicherte Verbindung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, Seidlstraße 3, 80335 München (https://www.personio.de), betrieben. Personio ist eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software. In diesem Zusammenhang ist Personio unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO. Grundlage für die Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) zwischen der RINKE+HENSSLER GmbH als verantwortliche Stelle und Personio.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet ohne deine ausdrückliche Einwilligung nicht statt, sofern wir hierzu nicht gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Deine Rechte als betroffene Person

Sofern wir als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeiten, stehen dir als betroffener Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung folgende Rechte gemäß Kapitel III der DS-GVO zu:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Du hast das Recht zu erfahren, welche Daten wir über dich verarbeiten. – Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen. – Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen. – Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Du hast das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten. – Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten unter bestimmten Voraussetzungen widersprechen. – Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO): Soweit die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, hast du das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Geltendmachung deiner Betroffenenrechte wende dich bitte an unsere verantwortliche Stelle (vgl. Ziffer 2) oder, sofern vorhanden, an unseren Datenschutzbeauftragten.

Darüber hinaus hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die RINKE+HENSSLER GmbH ist die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf Tel.: 0211 38424-0 | E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

7. Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsverfahren abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Unsere allgemeine Datenschutzerklärung zur Nutzung unserer Website kannst du unter www.rinke-henssler.de/datenschutz einsehen.

Stand: März 2026

Projekt- und Teamassistentin (m/w/d)

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