Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

DATENSCHUTZERKLÄRUNG Online-Bewerbungsverfahren RINKE+HENSSLER GmbH

1. Allgemeines

Wir stellen dir diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um dich darüber zu informieren, wie wir mit deinen im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten umgehen. Diese Erklärung bezieht sich ausschließlich auf die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei der RINKE+HENSSLER GmbH erhobenen Daten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

RINKE+HENSSLER GmbH Kaiser-Wilhelm-Ring 25 40545 Düsseldorf Tel.: +49 211 81973162 E-Mail: kontakt@rinke-henssler.de Web: www.rinke-henssler.de

Eingetragen im Handelsregister Registernummer: HRB 107037 Registergericht: Amtsgericht Düsseldorf Sitz der Gesellschaft: Düsseldorf Geschäftsführung: Jascha Rinke, Philipp Henßler

3. Personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie dein Name, deine Anschrift, deine Telefonnummer und dein Geburtsdatum, aber auch Angaben zu deinem Werdegang und deiner Qualifikation, die mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht mittelbar oder unmittelbar mit deiner wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind keine personenbezogenen Daten.

4. Grundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung

Wenn du dich bei uns auf elektronischem Wege – per E-Mail oder über unser Webformular – bewirbst, erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG.

4.1 Erhobene Daten

Mit dem Absenden einer Bewerbung über unsere Recruiting-Seite übermittelst du uns insbesondere folgende personenbezogene Daten:

– Vor- und Nachname – E-Mail-Adresse – Telefonnummer – LinkedIn-Profil (optional) – Kanal, über den du auf uns aufmerksam geworden bist

Zusätzlich hast du die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse oder Lichtbild enthalten.

4.2 Zugang zu deinen Daten

Auf deine Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Personalbereich sowie die in das Bewerbungsverfahren eingebundenen Fachvorgesetzten Zugriff. Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte findet nicht statt.

4.3 Speicherdauer

Deine Daten werden grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der Stelle gespeichert, für die du dich beworben hast. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden deine personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 180 Tagen (6 Monate) aufbewahrt. Die Speicherung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie zur Abwehr etwaiger Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Anschließend sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch als Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung.

4.4 Talent Pool

Darüber hinaus behalten wir uns vor, deine Daten mit deiner gesonderten Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talent Pool für einen Zeitraum von 730 Tagen (24 Monate) nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für dich zu identifizieren. Dies gilt auch für Bewerbungen auf Ausbildungs- oder Praktikumsplätze. Durch Akzeptieren der entsprechenden Einwilligungserklärung stimmst du der weitergehenden Speicherung deiner Daten und der Aufnahme in unseren Talent Pool zu. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

4.5 Aufnahme in ein Beschäftigungsverhältnis

Sofern du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhältst und dieses annimmst, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann auf Basis der für das Beschäftigungsverhältnis geltenden datenschutzrechtlichen Grundlagen.

5. Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten Daten werden verschlüsselt über eine TLS-gesicherte Verbindung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, Seidlstraße 3, 80335 München (https://www.personio.de), betrieben. Personio ist eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software. In diesem Zusammenhang ist Personio unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO. Grundlage für die Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) zwischen der RINKE+HENSSLER GmbH als verantwortliche Stelle und Personio.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet ohne deine ausdrückliche Einwilligung nicht statt, sofern wir hierzu nicht gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Deine Rechte als betroffene Person

Sofern wir als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeiten, stehen dir als betroffener Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung folgende Rechte gemäß Kapitel III der DS-GVO zu:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Du hast das Recht zu erfahren, welche Daten wir über dich verarbeiten. – Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen. – Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen. – Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Du hast das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten. – Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten unter bestimmten Voraussetzungen widersprechen. – Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO): Soweit die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, hast du das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Geltendmachung deiner Betroffenenrechte wende dich bitte an unsere verantwortliche Stelle (vgl. Ziffer 2) oder, sofern vorhanden, an unseren Datenschutzbeauftragten.

Darüber hinaus hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die RINKE+HENSSLER GmbH ist die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf Tel.: 0211 38424-0 | E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

7. Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsverfahren abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Unsere allgemeine Datenschutzerklärung zur Nutzung unserer Website kannst du unter www.rinke-henssler.de/datenschutz einsehen.

Stand: März 2026

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.